エル･パーク仙台施設案内

使用の申込

使用にあたって

施設の使用申込は、市民利用施設予約システム（インターネット、市民用端末など）、エル・パーク仙台の受付窓口およびFAXで受け付けます。
市民利用施設予約システムのご利用には、サービスにより事前に利用者登録（無料）が必要です。受付窓口でのお手続きには必ず利用者カードをお持ちください。
利用者登録については受付窓口にお問合せください。

１．受付時間

（１）	市民利用施設予約システム
	・	インターネット、携帯電話 24時間受け付けます。ただし、以下の場合はご利用いただけません。　　毎月2日の午前1時～6時ごろまで　　年末年始（12月29日～1月3日）　　システムの保守等を行うとき
	・	市民用端末（仙台市の各市民利用施設に設置）設置施設により異なりますので、各施設にお問合せください。エル・パーク仙台に設置されている市民用端末の利用時間は、開館日の午前９時から午後９時 30分までです。
（２）	エル・パーク仙台受付窓口・ FAX 　開館日の午前 9時～午後8時まで
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２．申込の方法

　・

各施設の使用には、最初に使用希望者による抽選が行われ、当選者が使用申込をすることができます。エル･ソーラ仙台受付窓口でも抽選申込ができます。

　・

抽選終了後、抽選申込がなかった施設について 空き施設の使用申込 を受け付けます。予約システムの利用が難しい方を対象として、 FAXでも空き施設の使用申込ができます。

　・

エル・パーク仙台では、 事前協議が必要な施設 と 事前協議が不要な施設 とがあります。

事前協議が必要な施設	ギャラリーホールスタジオホールセミナーホール１・２音楽スタジオ調整室	予約システムなどで仮予約後、受付窓口で事前協議〔打ち合わせ〕を行ったうえで、使用申込をしてください。　→〔申込方法の詳細〕
事前協議が不要な施設	セミナー室特別会議室フィットネススタジオ音楽スタジオ１音楽スタジオ２創作アトリエ調理実習室（食のアトリエ）和室１・２子どもの部屋	インターネットなどの予約システムから直接使用申込ができます。　→〔申込方法の詳細〕

（１）

事前協議が必要な施設の申込

①

抽選の申込　　《利用者登録が必要です》

抽選の申込

・	「抽選申込期間」に、予約システムまたは受付窓口で受け付けます。

↓

抽選

・	抽選日に、使用月１ヶ月分をシステムで自動抽選します。

↓

抽選結果の確認

・	抽選の結果は、抽選日の翌日午前９時以降に予約システムまたは受付窓口でご確認ください。
・	予約システムに eメールアドレスを登録した方は、メールで抽選結果の通知を受け取ることもできます。
※抽選に外れた方は、空き施設の使用申込をすることができます。

↓

使用の申込

・	当選した方は、「当選者の事前協議および使用申込期間」に受付窓口へお越しいただき、使用条件などについて協議した後、使用申込の手続きをおとりください。（協議の結果、お申込いただけない場合があります。）例）他会場への音漏れの可能性がある場合、施設を目的外のことに使用する場合　など
・	期間内に使用申込をしない場合は、当選者の権利が取り消され空き施設となりますのでご注意ください。
・	当選者使用申込時に使用時間の延長・短縮はできません。当選した日時でお申込ください。

施設名	抽選申込期間	抽選日	当選者の事前協議および使用申込期間
ギャラリーホールスタジオホール	使用日7ヶ月前の16日(a)～末日(b)	使用日 6ヶ月前の1日	使用日 6ヶ月前の2日(a)～16日(a)
セミナーホール１・２	使用日7ヶ月前の16日(a)～末日(b)	使用日 6ヶ月前の1日	使用日 6ヶ月前の2日(a)～9日(a)
音楽スタジオ調整室	使用日4ヶ月前の16日(a)～末日(b)	使用日 3ヶ月前の1日	使用日 3ヶ月前の2日(a)～9日(a)

※

表中の記載は予約システムを使用した場合。 (a) (b)は、施設窓口で抽選申込をする場合に以下のとおりとなります。
(a)：その日が休館日に当たるときはその日の後の最も近い開館日
(b)：その日が休館日に当たるときはその日の前の最も近い開館日
　

●

複数の施設を同時に使用したい場合には、施設ごとの抽選申込をしたうえで「同時抽選の指定」を行ってください。事前協議が必要な施設と不要な施設、抽選期間の異なる施設の同時抽選指定はできません。
また、セミナーホール1･2と、スタジオホール及びギャラリーホールの同時抽選指定はできません。

●

ギャラリーホールの控室、準備室及びスタジオホールの楽屋 1・2は、それぞれのホール利用に付随してのご利用に限ります。抽選申込はできませんので、各ホールの使用申込に伴い、受付窓口でお申込ください。

●

ギャラリーホール、スタジオホール、セミナーホールの使用に伴ってホール以外の施設をご使用になるときは、ホールの空き施設使用申込期間初日からお申込を受け付けます。ホールの当選後に受付窓口でお申込ください。先着順となります。ただし、ホール以外の施設の抽選申込期間中はお申込いただけませんので、ご注意ください。

●

予約システムのうち、携帯電話では連続使用の抽選申込はできませんので、ご了承ください。

　

②

空き施設の使用申込　《利用者登録をすると便利です》

空き施設の照会

・	使用申込期間初日の午前 9時以降、予約システムや電話で確認することができます。

↓

仮予約

・	「空き施設の使用申込期間」に予約システムなどから仮予約をします。

↓

事前協議・使用の申込

・	「受付窓口での事前協議および使用申込期間」に、受付窓口へお越しいただき、使用条件などについて協議した後、使用申込の手続きをおとりください。（協議の結果、お申込いただけない場合があります。）例）他会場への音漏れの可能性がある場合、施設を目的外のことに使用する場合　など

施設名	申込方法	空き施設の申込期間〔申込の種類：仮予約〕	受付窓口での事前協議および使用申込期間
ギャラリーホールスタジオホール	予約システム	使用日 6ヶ月前の2日～使用日 31日前(a)	仮予約日を含み、 15日以内(b)
	施設窓口	使用日 6ヶ月前の2日(b)～使用日当日 (d)	空き施設の申込時に事前協議および使用申込をします。
	FAX	使用日 6ヶ月前の2日(b)～使用日前日 (c)(d)	仮予約日を含み、 15日以内(b) ※ 31日をきってからの申込の場合は仮予約日を含み8日以内(b)、最長でも使用日前日(c)まで
セミナーホール１・２	予約システム	使用日 6ヶ月前の2日～使用日 14日前(a)	仮予約日を含み、 8日以内(b)
	施設窓口	使用日 6ヶ月前の2日(b)～使用日当日	空き施設の申込時に事前協議および使用申込をします。
	FAX	使用日 6ヶ月前の2日(b)～使用日前日 (c)	仮予約日を含み、 8日以内(b) ※ 最長でも使用日前日 (c)まで
音楽スタジオ調整室	予約システム	使用日 3ヶ月前の2日～使用日 14日前(a)	仮予約日を含み、 8日以内(b)
	施設窓口	使用日 3ヶ月前の2日(b)～使用日当日	空き施設の申込時に事前協議および使用申込をします。
	FAX	使用日 3ヶ月前の2日(b)～使用日前日 (c)	仮予約日を含み、 8日以内(b) ※ 最長でも使用日前日 (c)まで

(a)：その日の午後9時30分まで
(b)：その日が休館日に当たるときはその日の後の最も近い開館日
(c)：その日が休館日に当たるときはその日の前の最も近い開館日
(d)：使用日31日前をきってからの申込の場合は、使用内容により、お申込できない場合があります。
※空き施設の使用申込に先立ち、電話で希望施設・日時の取りおきができます。電話をいただいた日を含めて8日以内（最長でも使用日前の最も近い開館日まで）に施設窓口またはFAXで使用申込をしてください。
※使用日当日の使用申込には、予約システム・FAXはご利用いただけません。電話でお問合せください。

〔 FAXによる空き施設の申込について〕　　　　 FAX番号　０２２－２６８－８３０４

使用申込書の入手

・	エル･パーク仙台にご連絡ください。使用申込書を FAXでお送りいたします。

↓

使用申込書の記入

・	使用申込書に必要事項を記入してください。

↓

FAX送信

・	記入した使用申込書をエル･パーク仙台に FAXしてください。仮予約としてお受付します。
・	受付時の空き施設の状況により、申込をお受けできない場合があります。その場合は、 FAX等でご連絡いたします。
・	受付時間外に受信した申込書は翌開館日の午前 9時に受付します。

↓

確認書の受取

・	受付後、仮予約受付確認書を FAXでお送りします。内容をご確認ください。
・	受付窓口の混雑状況等により、書類送信まで多少お時間をいただく場合があります。

↓

事前協議・使用申込

・	期間内に、受付窓口で事前協議・使用申込を行ってください。

（２）

事前協議が不要な施設の申込

①

抽選の申込　　《利用者登録が必要です》

抽選の申込

・	「抽選申込期間」に、予約システムまたは受付窓口で受け付けます。

↓

抽選

・	抽選日に、使用月１ヶ月分をシステムで自動抽選します。

↓

抽選結果の確認

・	抽選の結果は、抽選日の翌日午前９時以降に予約システムまたは受付窓口でご確認ください。
・	予約システムに eメールアドレスを登録した方は、メールで抽選結果の通知を受け取ることもできます。
※ 抽選に外れた方は、空き施設の使用申込をすることができます。

↓

使用の申込

・	当選した方は、「当選者の使用申込期間」に予約システムで使用確定、または受付窓口で使用申込の手続きをおとりください。
・	期間内に使用申込をしない場合は、当選者の権利が取り消され空き施設となりますのでご注意ください。
・	当選者使用申込時に使用時間の延長・短縮はできません。当選した日時でお申込ください。

施設名	抽選申込期間	抽選日	当選者の使用申込期間
セミナー室特別会議室フィットネススタジオ音楽スタジオ１音楽スタジオ２創作アトリエ調理実習室（食のアトリエ）和室１・２子どもの部屋	使用日4ヶ月前の 16日(a)～末日(b)	使用日 3ヶ月前の1日	使用日 3ヶ月前の2日(a)～9日(b)

※

表中の記載は予約システムを使用した場合。 (a) (b)は、受付窓口で抽選申込をする場合に以下のとおりとなります。
(a)：その日が休館日に当たるときはその日の後の最も近い開館日
(b)：その日が休館日に当たるときはその日の前の最も近い開館日
　

●

複数の施設を同時に使用したい場合には、各施設ごとの抽選申込をしたうえで「同時抽選の指定」を行ってください。事前協議が必要な施設と不要な施設、抽選期間の異なる施設の同時抽選指定はできません。

●

予約システムのうち、携帯電話では連続使用の抽選申込はできませんので、ご了承ください。

②

空き施設の使用申込　《利用者登録をすると便利です》

空き施設の照会

・	使用申込期間初日の午前 9時以降、予約システムや電話で確認することができます。

↓

使用の申込

・	「空き施設の使用申込期間」に予約システムなどから使用申込をします

施設名	申込方法	空き施設の申込期間
セミナー室特別会議室フィットネススタジオ音楽スタジオ１音楽スタジオ２創作アトリエ調理実習室（食のアトリエ）和室１・２子どもの部屋	予約システム	使用日 3ヶ月前の2日～使用日前日(a)
	施設窓口	使用日 3ヶ月前の2日(b)～使用日当日
	FAX	使用日 3ヶ月前の2日(b)～使用日前日(c)

(a)：その日の午後9時30分まで
(b)：その日が休館日に当たるときはその日の後の最も近い開館日
(c)：その日が休館日に当たるときはその日の前の最も近い開館日
※空き施設の使用申込に先立ち、電話で希望施設・日時の取りおきができます。電話をいただいた日を含めて8日以内（最長でも使用日前の最も近い開館日まで）に施設窓口またはFAXで使用申込をしてください。
※使用日当日の使用申込には、予約システム・FAXはご利用いただけません。電話でお問合せください。

〔 FAXによる空き施設の申込について〕　　　　 FAX番号　０２２－２６８－８３０４

使用申込書の入手

・	エル･パーク仙台にご連絡ください。使用申込書を FAXでお送りいたします。

↓

使用申込書の記入

・	使用申込書に必要事項を記入してください。

↓

FAX送信

・	記入した使用申込書をエル･パーク仙台に FAXしてください。
・	受付時の空き施設の状況により、申込をお受けできない場合があります。その場合は、 FAX等でご連絡いたします。
・	受付時間外に受信した申込書は翌開館日の午前 9時に受付します。

↓

承認書の受取

・	受付後、使用承認書を FAXでお送りします。内容をご確認ください。
・	受付窓口の混雑状況等により、書類送信まで多少お時間をいただく場合があります。

（３）	使用料のお支払い
	・	施設使用料は、使用申込の際にお支払いください。ただし、市民利用施設予約システムで使用申込をした方で施設使用料を現金でお支払いの場合および事前協議が不要な施設の空き施設を FAXでお申込いただいた場合は、使用申込日を含み11日以内（その日が休館日に当たるときはその日の後の最も近い開館日、ただし、最長でも使用日まで）に、エル・パーク仙台受付窓口でお支払いください。
	・	附帯設備使用料は使用当日 (連続して使用する場合には最終日)の午後8時までにお支払いください。
	・	口座振替により使用料のお支払いができます（利用者登録が必要です）。事前に、口座振替のお手続きをおとりください。

（４）	附帯設備の予約
	・	附帯設備につきましては、電話またはエル・パーク仙台受付窓口でご予約ください。
	・	共用附帯設備については先着順となります。　（例）ピアノはギャラリーホールとスタジオホールの共用で1台のみとなります。
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３．使用時間

・	使用時間は午前 9時から午後９時30分までです。
・	ギャラリーホール、控室、準備室、スタジオホール、楽屋 1･2は区分単位、それ以外の施設につきましては1時間単位でご利用いただけます。詳しくは、こちらをご覧ください。
・	使用時間には、仕込み（準備）・後かたづけ・リハーサル（練習）・ピアノの調律や観客の入退場等の時間も全て含まれますので、これに見合った時間をお申込みください。
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４．連続使用期間

・	連続して使用できる期間は 7日間です。
・	連続使用期間中に休館日がある場合、休館日はご使用いただけません。その際、休館日前日に原状回復をしていただく場合があります。
・	抽選申込をする場合、連続使用期間の初日が属する月の 7ヶ月前（ホール）、4ヶ月前（ホール以外の施設）の16日～末日が抽選申込期間となります。詳しくは「２．申込の方法」をご覧ください。
・	空き施設の使用申込をする場合、連続使用期間の初日が属する月の 6ヶ月前（ホール）、３ヶ月前（ホール以外の施設）の2日から使用申込ができます。詳しくは「２．申込の方法」をご覧ください。ただし、連続使用期間内に抽選申込対象日が含まれる場合は空き施設としてお申込いただけませんのでご注意ください。
・	予約システムのうち、携帯電話では連続使用の抽選申込・使用申込・仮予約はできませんのでご了承ください。
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５．商品販売等の禁止

大規模小売店舗立地法（平成 10年法律第91号）の定めるところにより、当施設内において商品の販売（予約販売を含む）・契約行為はできません。

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６．使用を承認できない場合

次の場合は使用の承認をいたしません。
①	公の秩序を害し、または善良な風俗を乱すおそれのあるとき。
②	エル･パーク仙台の施設、附帯設備を損傷、または滅失するおそれのあるとき。
③	集団的に、または常習的に、暴力不法行為を行うおそれのある組織の利益になると認められるとき。
④	その他、管理上支障があると認めるとき。
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７．使用権の譲渡等の禁止

承認を受けた施設や設備を目的以外に使用したり、使用の権利の譲渡、転貸はできません。

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８．使用承認の取消し等

次の場合、すでに使用を承認している場合でも、使用の取消、制限、停止をすることがあります。
①	仙台市男女共同参画推進センター条例、規則、要領に違反したとき。
②	使用の目的、条件に違反したとき。
③	センターの指示に従わないとき。
④	災害、その他の事故により、エル･パーク仙台が使用できなくなったとき。
⑤	工事、その他の都合により、センターが特に必要と認めたとき。
⑥	「６．使用を承認できない場合」の要件に該当することとなったとき。
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９．使用のとりやめ

　・

予約システムまたはエル・パーク仙台受付窓口で、使用の取りやめの手続きをおとりください。

　・

取りやめの時期に応じて以下の取消料がかかります。既納の使用料がある場合は、取消料を差し引いた金額を返還いたします。

　・

施設使用料を口座振替以外でお支払いの場合、使用料の返還は、代表者の印鑑をお持ちのうえエル・パーク仙台受付窓口にお越しください。

・

口座振替（ゆうちょ銀行を除く）により使用料をお支払いいただいた場合の返還は、振替指定口座への振込となります。口座振替にゆうちょ銀行口座をご利用いただいた場合の返還は、別途、お手続きが必要です。くわしくは受付窓口にお問合せください。

【取消料のかかる期間】

◆ギャラリーホール、スタジオホール、セミナーホール

使用日の4カ月前の日の翌日から使用日の 2ヶ月前まで	施設使用料の 20％（ 100円未満切り上げ）
使用日の2カ月前の日の翌日から使用日まで	施設使用料の 100％

◆ホール以外の施設

使用日の2カ月前の日の翌日から使用日の14日前まで	施設使用料の 20％（ 100円未満切り上げ）
使用日の13日前から使用日まで	施設使用料の 100％

・

天災その他使用者の責めによらない事由によりエル・パーク仙台の施設が損傷あるいは滅失するなどして使用できない場合は、使用料の全額をお返しします。

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10．使用承認内容の変更

・	使用日、使用施設、使用時間等の使用承認内容は 1回に限り変更することができます。
・	使用日の前日までに、エル・パーク仙台受付窓口で使用変更の手続きをおとりください。
・	変更後の使用料に不足が生じた場合は、その差額をお支払いいただきます。なお、変更前の使用料が変更後の使用料を超過している場合にはその差額はお返しいたしませんのでご了承ください。
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